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會(huì)議總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度，以便做好今后的工作。因此，會(huì)議總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。
個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的會(huì)議總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。
會(huì)議總結(jié)的概念
會(huì)議總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。
會(huì)議總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度，以便做好今后的工作。因此，會(huì)議總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。
個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的會(huì)議總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。
會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗(yàn)性。會(huì)議總結(jié)和計(jì)劃相反，是在事后進(jìn)行的。會(huì)議總結(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。會(huì)議總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。會(huì)議總結(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律。會(huì)議總結(jié)要產(chǎn)生評價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。會(huì)議總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇會(huì)議總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。
(三)借鑒性。會(huì)議總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。
對會(huì)議總結(jié)的基本要求
(一)事實(shí)為據(jù)，準(zhǔn)確可靠。以往事件是會(huì)議總結(jié)惟一依據(jù)。會(huì)議總結(jié)必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。
(二)分析事實(shí)，找出規(guī)律。經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇會(huì)議總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識，這樣的會(huì)議總結(jié)才有意義。
(三)點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。寫會(huì)議總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真會(huì)議總結(jié)工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，這樣的會(huì)議總結(jié)才不會(huì)千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。
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